De Factuurfabriek is een krachtig, slim softwarepakket,
zonder allerlei overbodige toeters en bellen, waarmee u binnen 10 seconden de meest complete facturen maakt,
zelfs zonder handleiding.
Onmogelijk?
Volg de onderstaande 5 simpele stappen. Probeer het zelf.
|
 |
Door in het factuuroverzicht (in de afbeelding hiernaast grotendeels bedekt door het factuur
invulformulier) te klikken op de knop 'nieuwe factuur maken', verschijnt een 'leeg' factuur scherm
dat kan worden ingevuld. Het invullen is geheel vrij, er hoeven dus geen debiteuren in de
database te zitten om een factuur te kunnen aanmaken. Het kán echter wel, sterker nog, dat
is ook de bedoeling, en zeker wanneer een debiteur vaker wordt gefactureerd, is het aan te raden
om deze in de debiteuren lijst op te nemen.
|
|
 |
Het kiezen van de debiteur werkt het snelst. Zodra de debiteur is geselecteerd, worden de debiteurgegevens
automatisch ingevuld in het factuurscherm. De gegevens van de debiteuren kunnen apart in de database worden opgeslagen,
waardoor het factureren van een 'vaste' debiteur extra snel werkt. De debiteurgegevens zijn
gedetailleerd: factuuradres, bezoekadres, contactpersoon, diverse telefoon- en faxnummers, e-mail en website adressen
kunnen worden opgeslagen. Zo hebt u altijd alle gegevens over uw debiteuren bij de hand.
|
|
 |
Wanneer de debiteurgegevens zijn toegevoegd, hetzij door een debiteur te kiezen, hetzij door de
gegevens in te vullen, kunnen artikelen aan de factuur worden toegevoegd. Ook hier geldt dat de
artikelgegevens kunnen worden opgehaald uit een lijst of meteen kunnen worden ingevoerd.
De gegevens over de artikelen kunnen evenals de debiteurgegevens apart in de database worden
opgeslagen zodat het samenstellen van de factuur een fluitje van een cent wordt. Artikelen kunnen
in groepen worden onderverdeeld. Deze groepen kunt u zelf bepalen.
|
|
 |
Wanneer de debiteur is gekozen en de alle artikelen zijn op de factuur gezet, dan kan de factuur
worden opgeslagen (in de database). Indien van toepassing kan het vinkjevakje 'btw verlegd' worden
aangevinkt. Wanneer de factuur wordt opgeslagen wordt dit scherm automatisch gesloten en verschijnt
de opgeslagen factuur in het factuuroverzicht.
|
|
 |
De factuur is gemaakt (en dat terwijl u nog maar drie keer met uw ogen hebt geknipperd sinds u
begon aan deze factuur) en kan worden afgedrukt. Klik op de printerknop boven in de knoppenbalk
en de factuur rolt direct uit de printer. Wanneer u meerdere printers heeft geďnstalleerd, kunt
u eerst de gewenste printer kiezen.
U kunt ook de factuur op het scherm bekijken, waarbij u precies kunt zien hoe de factuur zal worden
afgedrukt (WYSIWYG).
|
|
 |
Voila. De factuur is klaar. Een degelijke, nette factuur waar u mee voor de dag kan komen.
Even vouwen (of niet) en hij past perfect in de venster envelop, of
het nu A4, half A4 of een 'kleine' envelop is, maakt niet uit. Postzegel erop versturen maar!
Als uw klanten nou net zo snel betalen als u facturen maakt, kunt u aan het eind van het jaar er mooi
een keertje tussenuit...
|
|
|
|
|
.innerHTML='<img src=images/loading.gif>';ShowZelfdoenStep(1);)
